يعتبر موضوع الفرق بين الصك الإلكتروني والصك الورقي أيهما المعتمد من المواضيع المهمة وذلك تزامناً مع التطور الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية أصبح من الضروري فهم الخصائص التي يظهرها كل نوع من أنواع الصكوك بالإضافة إلى مسألة الاعتماد الرسمي لكل نوع.
سوف نوضح في مقالنا هل الصك الإلكتروني يغني عن الورقي؟ وكذلك خصائص الصك الإلكتروني في السعودية كما سوف نستعرض طريقة تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني.
جدول المحتويات
الفرق بين الصك الإلكتروني والصك الورقي أيهما المعتمد؟
تُعد المملكة العربية السعودية الصك الإلكتروني رسمياً المصدر الوحيد المعتمد حالياً في المعاملات القانونية. فما الفرق وكيف تختلف الوثيقتان؟ لنتعرف على الفروقات الرئيسية:
- الصك الورقي: مستند مطبوع معرض للفقدان أو التلف، ويتطلب مراجعته في مكاتب العدل
- الصك الإلكتروني: موحّد رقمياً وسلس الاستخدام عبر منصة ناجز، يتمتع بأمان أعلى وصعوبة التزييف، ويمكن تحديث بياناته إلكترونياً مباشرة ويمكن استخدامه في مختلف المجالات مثل مجال الورث حيث يمكن إصدار صك حصر إرث بدل فاقد.
متى يُعد الصك الورقي غير صالح للاستخدام؟
رغم أن الصك الورقي كان هو المعتمد سابقاً، إلا أن بعض الحالات تجعله غير معترف به نظاماً ما لم يتم تحديثه إلكترونياً. ومن أبرز هذه الحالات:
- إذا لم يُحدّث منذ أكثر من 10 سنوات.
- عند وجود طمس أو تلف في بياناته الأساسية.
- إذا لم يُدرج ضمن السجل الرقمي في “ناجز”.
- عند طلب التحقق الإلكتروني في معاملات البيع أو الرهن.
خصائص الصك الإلكتروني في السعودية
يتميز الصك الإلكتروني بمجموعة من الخصائص التي تجعله متفوقاً على الورقي:
- متاح إلكترونياً دائماً عبر “ناجز” دون الحاجة للحضور.
- يصدر محمياً برمز QR للتحقق الفوري والتأكد من صحته.
- يُحدّث فوراً عند أي تعديل في البيانات (كالملكية أو الموقع).
- معتمد رسمياً في المعاملات البنكية والقضائية وسجلات الدولة.
متى يُفضّل استخدام الصك الإلكتروني بدلاً من الورقي؟
يوصى دائماً باستخدام الصك الإلكتروني في الحالات التي تتطلب سرعة الإنجاز والتوثيق الرسمي. ومن أبرز هذه الاستخدامات:
- عند البيع أو الشراء العقاري الإلكتروني مثل صك بيع عقار مرهون.
- أثناء تقديم الصك للبنك للحصول على تمويل.
- في الدعاوى القضائية التي تستند لملكية موثقة.
- عند الرغبة في إصدار وكالات إلكترونية أو رهن رسمي.
طريقة تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني عبر ناجز
لتحويل الصك القديم إلى رقمي وآمن، يمكن اتباع المسار التالي:
- الدخول إلى منصة ناجز عبر النفاذ الوطني
- الذهاب إلى “الخدمات الإلكترونية” → “كتابات العدل” → “تحويل/تحديث الصكوك”.
- إدخال بيانات الصك والمالك بوضوح.
- رفع صور الصك الورقي (من الوجهين) وصور الهوية.
- إرسال الطلب وانتظار الموافقة من جهة العدل.
- في حال القبول، يتم إصدار الصك إلكترونياً ويُستلم في الحساب الشخصي على ناجز.
الوثائق المطلوبة لتحويل الصك إلى إلكتروني
لضمان قبول طلب التحويل، ينبغي إرفاق مستندات أساسية واضحة ومطابقة للبيانات النظامية. وتشمل:
- نسخة واضحة من الصك الورقي (الوجهين).
- الهوية الوطنية أو الإقامة لمقدم الطلب.
- صك الوكالة الشرعية (إن وُجد).
- مستند يوضح رقم المخطط أو العقار إن طُلب.
شروط التحويل وأفضل الممارسات
لكي يتم التحويل بنجاح، يجب توفر عدد من الشروط والإعدادات التالية:
- أن يكون الصك ساري المفعول وغير محجوز أو مخالف نظامياً.
- أن يكون مقدم الطلب هو مالك الصك أو وكيله القانوني.
- عدم تقديم طلب تحويل مسبق لنفس الصك.
- التأكد من وضوح الصور وجودتها عند رفعها.
- إجراء مراجعة دقيقة للبيانات المدخلة قبل الإرسال.
أخطاء شائعة تؤدي لرفض التحويل
هناك أخطاء بسيطة قد تتسبب في تأخير الطلب أو رفضه تماماً، رغم سهولة تفاديها. من أبرزها:
- إدخال رقم الصك أو الحي بشكل خاطئ.
- تحميل صور غير واضحة أو ناقصة للصك.
- تقديم الطلب باسم شخص غير مالك أو غير مخوّل.
- تكرار تقديم الطلب نفسه لأكثر من مرة.
المزايا العملية عند التحويل إلكترونياً
إن تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني لا يوفر فقط الوقت، بل يقدم فوائد استراتيجية تشمل:
- تسريع الإجراءات الحكومية والعقارية من أيام إلى ثواني فقط مثل تسريع صدور صك تملك عقار في السعودية.
- تعزيز الأمان القانوني ومنع التزوير أو الضياع.
- إمكانية نقل الملكية إلكترونياً دون الحاجة للحضور الشخصي.
- توفير إمكانية استخدام الصك في معاملات مثل الرهن والتوثيق البنكي.
كيف يختصر الصك الإلكتروني الوقت والجهد؟
من أبرز ما يُميز الصك الإلكتروني هو سرعة الوصول للمعلومة وسهولة إنجاز الإجراءات القانونية دون الحاجة للانتقال أو الطباعة. وتشمل المزايا:
- إمكانية إصدار نسخة فورية من الصك عند الحاجة.
- اختصار مراجعات كتابة العدل.
- الاعتماد الرسمي الكامل في المنصات الحكومية.
- سهولة إرساله أو تحميله إلكترونياً للطرف الآخر.
أسئلة شائعة حول الفرق بين الصك الإلكتروني والصك الورقي أيهما المعتمد؟
هل الصك الإلكتروني يغني عن الورقي تماماً؟
نعم، الصك الإلكتروني هو المعتمد رسمياً في السعودية حالياً، ويعوض الصك الورقي تماماً عند تحديثه. بعد التحويل، يصبح الورقي غير معتمد، والصك الإلكتروني هو الوثيقة الوحيدة المستخدمة في المعاملات العقارية والقضائية.
هل تتحمل رسوم لتحويل الصك؟
خدمة تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني تُقدّم عادةً مجاناً عبر منصة ناجز. لكن في بعض الحالات، مثل تقديم وكالة أو خدمة مدفوعة عبر طرف ثالث، قد تُفرض رسوم إضافية من الجهة المقدمة للخدمة، وليس من وزارة العدل مباشرة.
ماذا أفعل إذا لم أجد صكي الورقي في النظام؟
إذا لم يظهر الصك الورقي عند البحث في منصة ناجز، فقد يكون غير مُحدث رقمياً. يُنصح في هذه الحالة بتقديم طلب تحديث الصك من خلال خدمة تحويل الصكوك، أو مراجعة كتابة العدل المختصة لاستكمال الإجراءات.
هل يمكن طباعة الصك الإلكتروني؟
نعم، بعد صدور الصك الإلكتروني، يمكنك تنزيله بصيغة PDF من منصة ناجز وطباعته. الطباعة لا تؤثر على اعتماده الرسمي، حيث يُعتبر الصك الإلكتروني هو النسخة القانونية المعتمدة مهما كان الصك المطبوعة.
ساقك الله خيراً لقراءتك مقالنا.
الفرق بين الصك الإلكتروني والصك الورقي في السعودية 2025
في الختام يتضح أن الفرق بين الصك الإلكتروني والصك الورقي ينتج من التحول الرقمي الذي تشهده البلاد والذي يتماشى مع تحديث الأنظمة والإجراءات القانونية لتعزيز الشفافية والكفاءة في جميع المعاملات من أجل جميع المجالات. يمكنك الحصول على أهم التفاصيل من خلال التواصل معنا عبر النقر على زر الواتساب الظاهر أسفل الشاشة.
المصادر الرسمية:
